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Case study
Legalisierung der Beschäftigung von Ausländern

Wie wir für unseren Kunden aus der Automobilindustrie Arbeitskräfte von den Philippinen angeworben und eingestellt haben.

Martex

Einleitung

Im Frühjahr 2022, kurz nach dem Ausbruch des Krieges in der Ukraine, hatte unser Kunde mit dem Problem des "Braindrains" ukrainischer Arbeitskräfte zu kämpfen. Sie wandten sich an uns, um gemeinsam eine Lösung für diese Situation zu finden und die Betriebskontinuität in ihrer Einrichtung aufrechtzuerhalten. Möchten Sie erfahren, wie wir unserem Kunden geholfen haben und was wir angeboten haben?

Problem

Der "Braindrain" ukrainischer Arbeitskräfte trat auf, da Menschen ihre Familien retten und ihre Heimat verteidigen wollten. Dadurch nahm die Anzahl der verfügbaren Arbeitskräfte im Lager für Autoersatzteile stetig ab, was zu Schwierigkeiten bei der Aufrechterhaltung eines reibungslosen Lieferablaufs führte.

Herausforderungen

Überzeugen des Kunden, sich für südostasiatische Arbeitnehmer zu öffnen.

Rekrutierung von Arbeitnehmern aus anderen Ländern als der Ukraine, insbesondere aus Südostasien.

Begrenzte Zeit, um die Lieferkontinuität in der Einrichtung des Kunden aufrechtzuerhalten.

Prozess

1

Gemeinsame Treffen

während dieser Treffen haben wir dem Kunden potenzielle Rekrutierungsmöglichkeiten für Arbeitskräfte aufgezeigt, die eine ähnliche Arbeitsqualität wie die ukrainischen Mitarbeiter bieten.

2

Endgültige Entscheidung des Kunden

Wir haben uns für eine Zusammenarbeit mit Filipinos entschieden, da sie loyal, fleißig und im Vergleich zu Ukrainern und Weißrussen deutlich geringere Fluktuation aufweisen und eine ähnliche Leistung erbringen. Zudem beherrschen viele von ihnen die englische Sprache auf kommunikativem Niveau.

3

Rekrutierung

Wir haben den Rekrutierungsprozess gestartet, indem wir unser asiatisches Rekrutierungsteam sowie unsere Marketingabteilung einbezogen haben, die uns bei unseren Bemühungen maßgeblich unterstützt hat. Um den Rekrutierungsprozess zu beschleunigen, haben wir uns auf Kandidaten konzentriert, die sich bereits in Polen befinden.

4

Beschäftigungskoordination

Unsere Abteilung für rechtliche Angelegenheiten hat den Prozess zur Erlangung von Arbeitserlaubnissen für die rekrutierten Personen eingeleitet.

5

Unterkunft und Transport zur Arbeit

Wir haben Unterkünfte für potenzielle Mitarbeiter organisiert und ihnen den Transport zur Arbeit gewährleistet. Dabei haben wir kulturelle Unterschiede berücksichtigt, die zwischen den Mitarbeitern von den Philippinen und den Europäern auftreten.

Ergebnisse

Mit Beginn des Monats Juni 2022 haben wir gemäß den Erwartungen des Kunden die ersten Mitarbeiter aus den Philippinen in das Lager eingeführt. Somit konnten wir den gesamten Rekrutierungs-, Legalisierungs- und Einstellungsprozess innerhalb von 2,5 Monaten abschließen.

Als Abschluss des Prozesses haben wir jetzt ein festes Team von Filipinos, das ein Drittel unseres gesamten Teams ausmacht.

Der Kunde ist mit ihrer Arbeit so zufrieden, dass er angesichts des aktuellen Wachstumsbedarfs nur noch um diese Nationalität bittet.

Effekte

1

Aufbau eines festen Teams von Filipinos innerhalb von 2,5 Monaten.

2

Erzielung einer Kundenzufriedenheit von 100%.

3

Erhalt weiterer Aufträge vom Kunden ausschließlich für Arbeitskräfte aus den Philippinen.

Fazit

Die Anpassung der richtigen Lösungen an die aufgetretenen Probleme und die sorgfältige Erfassung zu Beginn des Projekts haben dazu beigetragen, so gute Ergebnisse in so kurzer Zeit zu erzielen. Uns zeichnet Agilität und die Fähigkeit aus, unter Zeitdruck effektiv zu handeln, was uns ermöglicht hat, den Auftrag erfolgreich auszuführen.

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