Jak zrekrutowaliśmy i zatrudniliśmy pracowników z Filipin dla naszego klienta z branży motoryzacyjnej.
Wprowadzenie
Wiosną 2022 roku, tuż po wybuchy wojny na Ukrainie nasz klient borykał się z problemem „odpływu” pracowników z Ukrainy. Zgłosił się z tym do nas, abyśmy wspólnymi siłami znaleźli wyjście z tej sytuacji, tak aby utrzymać płynność na zakładzie. Chcesz przekonać się, jak pomogliśmy naszemu klientowi i co mu zaoferowaliśmy?
Problem
„Odpływ” pracowników z Ukrainy (ludzie wyjeżdżali ratować swoje rodziny i bronić ojczyzny).
Coraz mniejsza liczba rąk do pracy na magazynie części samochodowych. Kłopot z utrzymaniem płynności dostaw.
Wyzwania
Przekonanie klienta na otwarcie się na pracowników z Azji Południowo – Wschodniej.
Rekrutacja pracowników innych nacji niż Ukraina (kraje Azji Południowo-Wschodniej).
Stosunkowo mało czasu, aby utrzymać płynność dostaw na zakładzie klienta.
Proces
1
Spotkania przy jednym stole
Podczas których wskazaliśmy klientowi potencjalne kierunki rekrutacji pracowników, tak aby zapewnić jakość pracy zbliżoną do pracowników z Ukrainy.
2
Ostateczna decyzja klienta
Klient zdecydował się na Filipińczyków, którzy są lojalni, pracowici, zdecydowanie mniej rotują niż Ukraińcy i Białorusini, a oferują podobną wydajność. Co więcej wielu z nich posługuje się w sposób komunikatywny językiem angielskim.
3
Rekrutacja
Przystąpiliśmy do procesu rekrutacji angażując nasz zespół rekrutacji azjatyckiej oraz marketingu, który mocno wspierał nasze działania w tym zakresie.
Aby przyspieszyć cały proces rekrutacji – skoncentrowaliśmy się na dotarciu do tych kandydatów, którzy są już w Polsce.
4
Koordynacja Zatrudnienia
Nasz dział legalizacji rozpoczął procedurę uzyskania pozwolenia na pracę dla zrekrutowanych osób.
5
Zakwaterowanie i dowóz do pracy
Pozyskaliśmy kwatery dla potencjalnych pracowników oraz zagwarantowaliśmy im dowóz do pracy. Uwzględniając różnice kulturowe, które pojawiają się miedzy pracownikami z Filipin a Europejczykami.
Rezultaty
Z początkiem czerwca 2022 zgodnie z oczekiwaniami klienta, wprowadziliśmy na magazyn pierwszych pracowników z Filipin.
Udało nam się zamknąć całą procedurę rekrutacji, legalizacji i zatrudnienia w 2,5 miesiąca.
Zwieńczeniem procesu jest stały zespół Filipińczyków, którzy stanowią dziś 1/3 całego naszego zespołu. A klient jest z ich pracy na tyle zadowolony, że przy obecnym wzroście zapotrzebowania prosi tylko o tą nację.
Efekty
1
Zbudowanie stałego zespołu Filipińczyków w 2,5 miesiąca
2
Uzyskanie 100% satysfakcji klienta
3
Napływ kolejnych zleceń od klienta - dotyczy już tylko zatrudnienia pracowników z Filipin
Podsumowanie
Dopasowanie właściwych rozwiązań do napotkanych problemów oraz skrupulatne zmapowanie ich na początku projektu przyczyniło się do osiągnięcia tak dobrego rezultatu w tak krótkim czasie. Cechuje nas zwinność i umiejętność działania pod presją czasu, co pozwoliło nam na efektywne wykonanie zlecenia.